Registro electrónico de la jornada laboral 2027: las empresas en México podrían enfrentar multas de hasta $586 mil pesos por incumplimiento, calculadas con la UMA de 2026.
¿Tu empresa todavía registra la asistencia de sus trabajadores en papel o Excel? Los cambios a la Ley Federal del Trabajo en México hacen necesario revisar cómo se controlan las entradas, salidas y jornadas laborales.
Con la reforma publicada el 1 de mayo de 2026, los empleadores sujetos a esta obligación deberán llevar un registro electrónico de la jornada laboral de sus trabajadores.
Las multas por incumplimiento pueden alcanzar hasta $586,550 pesos, calculadas con el valor de la UMA de 2026.
Sin embargo, existe una aclaración importante: la ley no exige necesariamente comprar un reloj checador físico.
¿Será obligatorio registrar electrónicamente la jornada laboral en 2027?
Sí. El artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo establece la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y finalización.
También contempla que los registros deberán proporcionarse a la autoridad laboral cuando sean requeridos.
La reforma entró en vigor el 1 de mayo de 2026, mientras que las disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que determinarán su ámbito de aplicación y excepciones, están previstas para entrar en vigor el 1 de enero de 2027.
Por ello, es importante mantenerse informado sobre los lineamientos definitivos.
¿Cuánto es la multa por no registrar la jornada laboral?
El artículo 994, fracción IV Bis, contempla sanciones de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para los empleadores obligados que incumplan.
Tomando como referencia la UMA de 2026, las cantidades son:
| Sanción | Importe |
|---|---|
| Mínima | $29,327.50 MXN |
| Máxima | $586,550.00 MXN |
Estas cantidades son referencias de 2026 y podrán cambiar con la actualización anual de la UMA.
La aplicación de las sanciones dependerá de las disposiciones legales correspondientes y de las circunstancias del incumplimiento.
¿Será obligatorio instalar relojes checadores en las empresas?
No necesariamente.
La legislación establece la obligación de llevar un registro electrónico, pero no exige expresamente la compra de un dispositivo físico específico.
Las empresas pueden evaluar alternativas tecnológicas como sistemas digitales de asistencia, aplicaciones y plataformas de administración de personal.
Sin embargo, deberán verificar que la solución elegida cumpla con las disposiciones que establezca la autoridad laboral.
¿Cómo pueden prepararse las empresas para 2027?
La mejor estrategia es comenzar a revisar los procesos internos de control de asistencia.
Estas son algunas recomendaciones:
- Revisar el sistema actual de asistencia. Identificar cómo se registran las entradas y salidas de los trabajadores.
- Evaluar soluciones tecnológicas. Considerar herramientas que faciliten la administración electrónica de los horarios.
- Mejorar el control de incidencias. Llevar un seguimiento de retardos, ausencias y tiempo extraordinario.
- Relacionar la asistencia con la nómina. Facilitar la consulta de información para los procesos administrativos.
- Mantenerse actualizado. Revisar las disposiciones que publique la STPS para conocer los requisitos definitivos.
Control de asistencia y nómina: una oportunidad para mejorar la administración
La implementación de herramientas tecnológicas no solamente debe verse como una obligación legal.
También representa una oportunidad para que las empresas mejoren sus procesos administrativos.
Un sistema de control de asistencia puede ayudar a reducir errores, consultar información de manera más rápida y facilitar el seguimiento de las jornadas laborales.
En INDEMAX contamos con experiencia en soluciones administrativas como Siigo Aspel NOI y NOI Asistente, que pueden apoyar la gestión de asistencia y nómina de las empresas.
Es importante evaluar las funcionalidades de cada solución frente a los requisitos legales que resulten aplicables.
Preguntas frecuentes sobre el registro electrónico de jornada laboral
¿A partir de cuándo será obligatorio el registro electrónico?
La obligación legal fue incorporada el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones generales que determinarán su aplicación y excepciones están previstas para el 1 de enero de 2027.
¿Todas las empresas deberán instalar un reloj checador?
No necesariamente. La ley establece el registro electrónico de la jornada, pero no exige expresamente un reloj checador físico.
¿Cuánto pueden multar a una empresa por incumplimiento?
La legislación contempla sanciones de 250 a 5,000 UMA. Con los valores de 2026, equivalen aproximadamente a entre $29 mil y $586 mil pesos.
¿Puedo seguir utilizando Excel para registrar la asistencia?
La suficiencia de una hoja de cálculo dependerá de los requisitos técnicos y operativos que establezcan las disposiciones aplicables. No debe asumirse que cualquier archivo de Excel cumple automáticamente con la obligación.
¿Qué relación tiene el registro electrónico con la jornada de 40 horas?
Ambos forman parte de los cambios laborales en México. La reducción de la jornada semanal será gradual, mientras que el registro electrónico permitirá documentar los horarios de trabajo.
¿Tu empresa está preparada para el registro electrónico de jornada laboral?
No esperes hasta 2027 para revisar cómo administras la asistencia de tus trabajadores.
En INDEMAX te ayudamos a conocer soluciones tecnológicas que pueden mejorar el control de asistencia y facilitar los procesos de nómina.
📲 Envíame mensaje directo y revisamos tu caso.
Jorge Abel García
Consultor en Sistemas Administrativos
INDEMAX
WhatsApp: 272 148 1104
Sitio web: www.jorgeabelgarcia.com
Si de expertos aprendes, en experto te conviertes.
Fuentes oficiales
- Diario Oficial de la Federación. Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicado el 1 de mayo de 2026: https://sidof.segob.gob.mx/notas/docFuente/5786537
- Ley Federal del Trabajo, artículos 132 y 994: https://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/leyes/4107_LFT.pdf
Información actualizada a noviembre de 2026. Este artículo tiene fines informativos y no sustituye la asesoría jurídica laboral.
About the Author
