La importancia de las fechas en la nómina en Aspel NOI: evita cancelaciones y retrabajos
Uno de los errores más comunes en la generación de nómina en Aspel NOI no está en las fórmulas ni en los cálculos, sino en algo aparentemente simple: las fechas del periodo.
Cuando las fechas no corresponden exactamente a la semana, quincena o mes correcto, pueden generarse inconsistencias que obliguen a cancelar recibos y rehacer todo el proceso.
En este artículo te explico por qué las fechas son clave y qué debes revisar antes de timbrar.
¿Por qué son tan importantes las fechas en la nómina?
En la creación de un periodo de nómina, el sistema utiliza las fechas para:
- Determinar el rango de días a pagar
- Calcular correctamente percepciones y deducciones
- Generar los recibos con el periodo correcto
- Emitir el CFDI con la información adecuada
Si el periodo no corresponde al tiempo realmente trabajado, el impacto puede ser mayor de lo que parece.
Problemas que se generan por fechas incorrectas
Cuando se configuran mal las fechas del periodo, pueden ocurrir situaciones como:
- Cálculos que no coinciden con la semana o quincena real
- Recibos timbrados con fechas incorrectas
- Descuadres en acumulados
- Necesidad de cancelar CFDI y volver a generar la nómina
En algunos casos, basta con corregir el periodo antes de timbrar.
En otros, es necesario evaluar si corresponde realizar cancelaciones y rehacer el proceso.
Un punto clave antes de generar la nómina
Antes de generar o timbrar la nómina en Aspel NOI, es fundamental verificar:
- Que la fecha inicial y final correspondan al periodo real trabajado
- Que no existan días que pertenezcan a otro mes o periodo
- Que el tipo de periodo (semanal, quincenal, mensual) esté correctamente definido
Una revisión preventiva de estos puntos puede evitar retrabajos y errores administrativos.
¿Qué hacer si detectas un error en las fechas?
Si aún no has timbrado, puedes corregir el periodo y generar la nómina correctamente.
Si ya se timbraron los recibos, primero hay que evaluar el impacto y determinar si corresponde cancelar y volver a emitir los CFDI.
Cada caso debe analizarse antes de tomar una decisión, ya que no siempre la cancelación es obligatoria, pero sí es necesario revisar el contexto.
Conclusión
Las fechas en la nómina no son un simple dato administrativo: son un elemento clave para garantizar cálculos correctos y evitar problemas posteriores.
Un error en el periodo puede parecer pequeño, pero puede generar cancelaciones, retrabajos y pérdida de tiempo.
Revisar correctamente la configuración antes de timbrar es una práctica que marca la diferencia entre una operación ordenada y una operación reactiva.
¿Tienes dudas con tus periodos en Aspel NOI?
Si utilizas Aspel NOI y no estás seguro de que tus fechas estén correctamente configuradas, con gusto revisamos tu caso antes de que tengas que cancelar recibos y rehacer el proceso.
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